Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: februari 2026

1. Wie zijn wij

SB Automations is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacybeleid. Wij zijn gespecialiseerd in het automatiseren van bedrijfsprocessen voor het Nederlandse MKB.

• Bedrijfsnaam: SB Automations
• KvK-nummer: [KvK nummer]
• E-mail: info@sbautomations.nl
• Website: https://sbautomations.nl

2. Welke gegevens verzamelen wij

Wij verwerken persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Contactformulier: naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en uw bericht.
• Analytische gegevens: IP-adres (geanonimiseerd), browsertype, besturingssysteem, bezochte pagina's, tijd op de website en verwijzende URL.
• Cookies: functionele en analytische cookies (zie ons cookiebeleid).

3. Waarom wij gegevens verwerken

SB Automations verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Dienstverlening: om uw aanvraag te verwerken en u een passend aanbod te kunnen doen.
• Communicatie: om u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is voor onze dienstverlening.
• Verbetering: om onze website en diensten te verbeteren op basis van anonieme gebruiksstatistieken.
• Wettelijke verplichting: om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de belastingaangifte.

4. Bewaartermijn

SB Automations bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Contactgegevens: maximaal 2 jaar na laatste contact, tenzij er een klantrelatie ontstaat.
• Klantgegevens: 7 jaar na beeindiging van de klantrelatie (wettelijke bewaarplicht).
• Analytische gegevens: maximaal 26 maanden (Google Analytics standaard).

5. Delen met derden

SB Automations verkoopt uw gegevens niet aan derden. Wij delen uitsluitend gegevens met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst. De volgende partijen kunnen toegang hebben tot uw gegevens:

• Google Analytics: voor het analyseren van websitegebruik (geanonimiseerd). Gegevens kunnen buiten de EU worden verwerkt onder passende waarborgen.
• Hosting provider: voor het hosten van onze website en het verwerken van serverlogbestanden.

6. Uw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage: u kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
• Recht op correctie: u kunt verzoeken om onjuiste gegevens te laten corrigeren.
• Recht op verwijdering: u kunt verzoeken om uw gegevens te laten verwijderen.
• Recht op bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Recht op dataportabiliteit: u kunt verzoeken om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat te ontvangen.
• Recht op beperking: u kunt verzoeken om de verwerking van uw gegevens te beperken.

U kunt een verzoek indienen via info@sbautomations.nl. Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek. U heeft daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

7. Cookies

SB Automations maakt gebruik van cookies om de website goed te laten functioneren en om het gebruik van de website te analyseren. Voor meer informatie over welke cookies wij gebruiken en hoe u deze kunt beheren, verwijzen wij naar ons cookiebeleid.

8. Wijzigingen

SB Automations behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid aan te passen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. Wij raden u aan om dit privacybeleid regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte bent van eventuele wijzigingen. Bij substantiele wijzigingen zullen wij u hier actief over informeren.